APSIGINTI NUO ARTĖJANČIOS KRIZĖS ĮMONĖ GALI VADYBOS IR KAŠTŲ APSKAITA!

 

 Išplėtotos rinkos šalių įmonėse vadybos ir kaštų apskaita jau daug metų padeda vadovams ir vadybininkams. Mūsų šalyje ši apskaita dar palyginti naujas dalykas, nes atsirado tik pradėjus veikti laisvajai rinkai. Tad nenuostabu, kad dar nesusiformavo visuotinė nuomonė apie šios apskaitos rūšies reikšmingumą ir būtinybę. Gal galėtumėte trumpai paaiškinti vadybos ir kaštų apskaitos svarbą šiuo sudėtingu visoms įmonėms laikotarpiu.

 

 Menedžmento (kitaip dar – vadybos ir kaštų) apskaita skirta teikti informaciją įmonių vadovams ir vadybininkams, priimantiems visus svarbesnius sprendimus dėl vykdomos veiklos – tiek sprendžiant einamuosius, tiek strateginius klausimus. Ne tik išplėtotos rinkos šalių įmonėse, bet jau ir mūsų šalies pažangiausiose įmonėse ši apskaitos rūšis yra įdiegta ir duoda joms didžiulės naudos. Ilgiau dirbantys laisvosios rinkos sąlygomis vadovai suprato, kad vien tik nuojautomis pagrįstus sprendimus versle daryti paprasčiausiai neprotinga. Dauguma įmonių ir bankrutuoja dėl to, kad jų vadovams trūksta bent elementarios, tačiau patikimos informacijos apie vadovaujamą verslą. Todėl dabartiniai įmonių vadovai nori gauti kuo patikimesnę ir išsamesnę informaciją apie įmonėje vykstančius procesus, o ypač apie juose daromus kaštus. Juk šiuo sudėtingu ekonomikai laikotarpiu svarbiausia sėkmingo įmonių išlikimo sąlyga yra jų daromų išlaidų optimizavimas, beje, būtent optimizavimas, o ne šiaip neprotingas visų išlaidų sumažinimas. Juk svarbu ne šiaip sumažinti kaštus, bet atsisakyti tų kaštų, kurie yra nenaudingi įmonės veiklai. Su konkrečia nauda daromi kaštai yra reikalingi, tačiau reikia stengtis padidinti jų teikiamą naudą. Kad vadovai tai galėtų atlikti, jiems reikia specialios informacijos, leidžiančios identifikuoti neproduktyvias išlaidas, taip pat nurodytų būdų, kaip geriau optimizuoti daromus kaštus. Toks informacijos poreikis kelia žymiai didesnius reikalavimus nei iki šiol įmonių buhalterinėms tarnyboms, taip pat ir jose dirbančių buhalterių kvalifikacijai. Sprendžiant tokius klausimus įmonių vedama finansinė apskaita yra bevertė. Gerai, kad įmonių vadovai, taip pat ir buhalteriai, tai jau supranta. Juk ne veltui išplėtotos rinkos šalyse tik ketvirtadalis apskaitos specialistų dirba finansinės apskaitos srityje, o net trys ketvirtadaliai veda menedžmento apskaitą. Tai ir mūsų įmonių bei jose dirbančių buhalterių ateitis, nesvarbu, kad to gal kai kas ir nenori suprasti.

 

 Galima pridurti, kad menedžmento apskaita, apimanti vadybos ir kaštų apskaitos barus, yra tokia pati buhalterinė apskaita, tiesiog visa jos metodika specialiai orientuota į įmonės ir jos padalinių vadovams reikalingos informacijos formavimą. Todėl ši apskaita ir sudaro didesniąją įmonėse vedamos buhalterinės apskaitos dalį, o finansinė apskaita reikalinga tik išorinėms finansinėms ataskaitoms rengti. Juk finansinė apskaita neparodo, kodėl buvo pasiektas tam tikras veiklos rezultatas, o juo labiau ne­pa­de­da nu­ma­ty­ti, kokio rezultato ti­kė­tis at­ei­ty­je ir ko­kio­mis prie­mo­nė­mis galima pagerinti įmonės veiklą. Vadovams, sprendžiantiems einamuosius įmonės veiklos klausimus, finansinės atskaitomybės informacijos, net jeigu ji būtų rengiama ir kas mėnesį ar kas savaitę, jokiu būdu nepakanka. Įmonių ir padalinių vadovams reikia visai kitokiais pjūviais parengtos informacijos, kurią gali suteikti tik vadybos ir kaštų apskaita.

 

 Kokio pobūdžio informaciją vadybos ir kaštų apskaitą vedantys specialistai paprastai formuoja ir teikia įmonės ir jos padalinių vadovams?

 

 Kiekvienas vadovas, prieš priimdamas svarbesnį sprendimą, pavyzdžiui, dėl produktų gamybos apimties, prekių pardavimo kainų ir nuolaidų, nori žinoti, koks variantas iš esamų galimų bus naudingiausias. Kiekvienos įmonės vadovui labai svarbus tinkamiausio parduodamų prekių nomenklatūros ir asortimento suformavimas, nesvarbu, ar įmonė pati gamina parduodamas prekes ar jas perka ir perparduoda. Tokiu atveju būtina žinoti ir konkrečių prekių pasigaminimo ar kitokio įsigijimo savikainą, ir tų prekių pardavimo kaštus. Be to, norint nustatyti, ar tam tikros prekės uždirba įmonei pelną ar galbūt atneša nuostolį, dažnai būtina įvertinti ir įmonės bendrųjų, administracinių bei kitų struktūrinių kaštų indėlį į prekių gamybos ir jų pardavimo procesus. Be abejo, tokiais atvejais reikia specialiai suformuotos informacijos apie kaštus. Tarkime, spren­džiant prekių nomen­kla­tū­ros bei asor­ti­men­to nustatymo ir jų kai­no­da­ros klau­si­mus, būtina ži­no­ti, kurios su pro­duk­tais susijusios išlaidos yra pa­sto­vios, o ku­rios kin­ta, keičiantis tų pro­duk­tų ga­my­bos ir par­da­vi­mų ap­im­čiai. Visus tokius specialius ap­skai­čia­vi­mus įmonėse atlieka menedžmento apskaitą vedantys buhalteriai.

 

 Jeigu kiekvienas įmonės padalinys ir darbuotojas dirbs, stengdamasis su kuo mažesniais kaštais pasiekti kuo geresnių rezultatų, visa įmonės veikla bus sėkminga ir pelninga. Įmonės, kuriose tokia tvarka bus įgyvendinta, tikrai nepatirs didesnių sunkumų visuotinės ekonomikos krizės laikotarpiu. Todėl įmonių ir padalinių vadovai turi gauti informaciją ne tik apie atliekamus darbus, bet ir apie jų išlaidas. Tik tai žinodami vadovai gali pagrįstai vertinti, kurie padaliniai dirba teikdami įmonei naudą, o kurie tik „pravalgo“ kitų uždirbtus pinigus. Akivaizdu, kad ir padalinių vadovų bei eilinių darbuotojų neįmanoma tinkamai motyvuoti už jų pasiektus rezultatus, neturint apie tai patikimos informacijos. Taigi, vadybos ir kaštų apskaita padeda vadovams racionaliai spręsti daugybę sudėtingų verslo vadybos klausimų. Tad šią apskaitą tvarkantys buhalteriai įmonėse yra tiesiog aukso vertės. Natūralu, kad vadovai žiūri į juos kaip į pagrindinius savo pagalbininkus. Ir, atvirkščiai, jeigu įmonės buhalteris nepadeda vadovui išspręsti šių klausimų, ilgainiui vadovas nusivilia ne tik įmonėje vedama buhalterine apskaita, bet ir pačiais buhalteriais. Tik laiko klausimas, kada jis nuspręs pakeisti jam reikalingos informacijos neteikiantį buhalterį.

 

 

 Taip, visiškai teisingai. Šis sunkus įmonėms laikotarpis yra palankus buhalteriams, turintiems ar nusprendusiems įgyti vadybos ir kaštų apskaitos žinių. Dabar geriausios sąlygos įvertinti turimų žinių svarbą įmonės vadybai. Kvalifikuoti apskaitos darbuotojai geba patys pasiūlyti vadovui informaciją, kuri jam praverčia sprendžiant prekių kainodaros, jų nomenklatūros ir asortimento formavimo, padalinių veiklos naudingumo didinimo ir kitus svarbius veiklos gerinimo klausimus. Tokių buhalterių reikšmė įmonėje iš karto išauga, nes vadovai juos itin vertina dėl informacijos, kurią gauna iš jų vedamos menedžmento apskaitos. Be to, vadybos ir kaštų apskaitą perpratę specialistai labai svarbūs įmonėms ir tuo, kad savo žiniomis sugeba sureguliuoti įmonės vidinius informacinius srautus, pavyzdžiui, apie biudžetų ir kitokių užduočių įvykdymą. Kadangi beveik visi vadovai kenčia nuo begalės įvairiausių duomenų, tarp kurių jie paprasčiausiai pasiklysta ir pasijunta bejėgiai ką nors prasmingai nuspręsti, įmonės viduje rengiamų įvairiausių ataskaitų srautų sutvarkymas vadovams yra itin svarbus. Taigi, vadybos ir kaštų apskaita yra itin geras šansas buhalteriams. Bet ilgai laukti neverta, nes šis procesas sparčiai juda pirmyn ir greitai aplinkui bus gana daug šioje srityje dirbančių kvalifikuotų kolegų, kurie šios apskaitos žinių bus įgiję žymiai anksčiau, todėl ir užėmę geriausias pozicijas.